Skapa blankett
Det är ofta mycket bra att veta hur man skall göra för att skapa en blankett. Användningsområdena för en blankett är nästan outsinliga och de flesta företag och myndigheter har mängder av blanketter. Man kan ha blanketter speciellt framtagna för att söka bidrag för en investering eller man kan ha blanketter för att begära uppskov på deklarationen. Myndigheternas blanketter är offtast mycket proffsigt utformade. Det är inte helt underligt eftersom de flesta myndigheter med självaktning har personer anställda som specialiserat sig på att utforma blanketter.
Då man själv vill skapa en snygg blankett kan man börja med att studera hur blanketter på olika myndigheter ser ut. Ofta får man många goda tips och idéer genom att se hur dessa ser ut. Man bör dock inte kopiera myndigheters blanketter, det brukar inte vara populärt. Det gäller att försöka skapa en blankett som har den där lilla personliga touchen. Det betyder att man alltså måste tänka till lite själv också. Det är också en fördel om man lyckas skapa en unik blankett eftersom den känns mer personlig än alla andra blanketter som finns ute på marknaden. Kanske kan man locka fler att fylla i blanketten om den är lite annorlunda och stimulerande.
Man brukar börja med att fundera på upplägget på blanketten. Det man skall ta ställning till är om texten som skall skrivas skall fyllas i i rutor eller om det bara skall vara linjer där texten skall in. Man brukar säga att det beror lite på vilken text som skall skrivas. Om det är mycket text som skall fyllas i är det ofta bättre att bara ha linjer. På det viset är blankettifyllaren inte hänvisad till enbart ett område utan kan fortsätta skriva så länge linjerna räcker till. Om det bara är ett ja, nej eller ett kryss som skall fyllas i brukar riktlinjerna vara att man skall försöka skapa en ruta. Det blir direkt mycket enklare för den som skall fylla i blanketten om det finns en ruta i det fallet. En något annorlunda variant är att ha tre rutor bredvid varandra där personen som skall skriva i blanketten kan välja att sätta ett kryss i någon av dem. Det brukar vara ett uppskattat inslag i en blankett. Man brukar då få välja mellan ett kryss i ja-rutan, nej-rutan eller kanske-rutan.
Det kan variera mycket vilka uppgifter man vill ha in via blanketten men ofta rör det sig om namn och adress framförallt. Man brukar då dra linjer i blanketten och företrädesvis skriva ”namn” och ”adress” under linjerna. På det viset blir det tydligt vad som skall stå på raderna. Tydlighet är också en ledstjärna då det gäller att fundera över upplägget på blanketten. Blir blanketten rörig och otydlig kan det hända att den som inte är så duktig på att fylla i blanketter skriver fel saker på fel linje eller i fel ruta. Detta brukar ställa till med stort förtret och bör undvikas så långt det går.
Man bör, så långt det går, försöka hålla blanketten till en eller maximalt två sidor. Om blanketten blir för omfattande kan det hända att personen som skall fylla i den startar sitt ifyllande med glädje för att sedan börja bli lite irriterade. Det kan till och med hända att personen i fråga helt slutar fylla i blanketten och det är mycket olyckligt om det inträffar.